办公室主任的工作职责和工作内容
岗位名称：办公室主任
直接上级；总经理
下属岗位：文秘部、物资采购部
岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作
管理权限：行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任：对所分管的工作全面负责
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
办公室主任•工作内容
1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。
5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。
6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。
8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。
12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。
13、完成公司交给的其它工作。
办公室主任的工作职责及工作内容
办公室主任的工作职责及工作内容：
1、向公司员工传达总经理指示，督促相关工作人员完成经营目标。
2、负责拟定公司文件，合同及相关管理制度。
3、处理来往公文，积极维护好公司和政府相关部门的关系，为公司创造有利的发展环境。
4、协调各部门之间的关系，传达上下级之间的指示，提高公司运行效率。
5、做好企业文化建设和思想宣传工作，提升员工凝聚力和忠实度。
6、定期办理公司各类证件执照的检验审验工作。
7、对各部门员工的政治业务培训工作进行监督检查。
办公室主任需要具备的能力：
1、对整体业务有一定了解
作为办公室主任，对组织内部的业务有一定的了解，否则会造成判断上的失误，不一定要精通，但一定要对业务流程掌握清楚，这样才能够占据主动，在想领导反馈时才能够客观，而不是靠着自己的主观臆断。
2、有较高的公文能力
办公室主任属于中枢机构，所以对于公文写作有一定的要求，对外各种公文，对内的各种流程等等，都需要一个好的“笔杆子”，这是办公室主任必备的素质。
3、对形式的掌握的程度
办公室主任离领导最近，对组织内部的形式要把握清楚，也要对大环境中的形式有一定理解，能够在领导没有做出决定前，向领导提出合理化建议，领导不可能考虑所有细节上的事情，这就需要办公室主任来进行把握和判断。
办公室主任的工作职责及工作内容是什么
办公室主任的工作职责及工作内容：
一、在副总经理领导下，主持公司人事行政事务工作。
二、协助主管领导做好协调各部门工作和处理日常事务。
三、负责公司治安保卫、环境卫生、食堂、宿舍管理等工作。
四、负责公司人员的招聘（包括众信人才网、门口及附近张贴、中介所等招聘方式）、合同签订、解聘及考勤、奖惩、请假、调动及社会保险等工作。
五、负责制订人事、行政、总务及安全保卫管理工作计划。
六、负责公司文件、资料及规章制度、工作报告等的拟稿（包括各职能部门以公司名义起草的文件审核）工作。
七、配合公司相关部门做好“6S”管理监督、检查工作。
八、负责对各部门的规章制度执行情况（包括迟到、早退及现场劳动纪律等）进行监督、检查。
九、负责公司对外沟通协调；对外联系工作计划制定与实施，参加上级有关部门会议。
十、负责制定人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
扩展资料：
办公室主任需要具备的能力：
一、政策把握能力。办公室主任作为领导的左膀右臂，相当于为领导出谋划策的参谋长。所以，必须吃透国家法律法规和上级政策的精神，为领导建议时做到规避风险、灵活运用。
二、沟通协调能力。办公室作为指挥中枢，无论是内部业务沟通，还是外部事务协调，办公室主任都责无旁贷。所以，必须具备沟通协调能力，才能保证政令畅通。
三、分析判断能力。一个优秀的办公室主任，必须思维缜密，逻辑严谨，具有高度的敏感性。对发生的问题，能及时分析问题性质，准确判断问题后果。
四、信息处理能力。办公室每天面临大量的政务和事务信息，办公室主任必须能抽丝剥茧，从中准确提炼重要信息，按轻重缓急原则向领导进行汇报。
五、组织管理能力。办公室作为单位的窗口，任何一个人工作失误，都会带来不可估量的后果。所以，办公室主任必须具有组织管理能力，把人管到心，把事管到位。
六、公关接待能力。对外公共关系是办公室主任一项重要的工作，必须懂得迎来送往、应酬接待的礼仪和技巧。做好单位的大管家，树立单位的好形象。
七、危机处置能力。面对突发事件，办公室主任除第一时间向领导汇报外，要临危不乱，果断处置，及时采取补救措施，不使事态进一步扩大，为领导决策赢取主动和时间。
学校办公室主任的岗位职责是什么
学校办公室主任的岗位职责是：
一、处理学校日常事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。
二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件，负责学校会议记录，拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。
三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。
四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。
五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送，为领导决策提供信息咨询，发挥参谋智囊作用。
六、做好学校印章的保管和使用工作。
七、做好来人接待安排和信访工作。
八、当好校长的参谋和助手，做好校长和校委会交办的其他工作。
九、搞好学校教职工有关资料和编印工作，收集和管理好有关教职工的材料。
十、校长办公室副主任协助主任开展工作。